O Microsoft Office para Mac abrange duas realidades distintas: as aplicações de desktop (Word, Excel e PowerPoint instalados no disco) e as versões web, acessíveis através de um navegador. Apenas as versões web são gratuitas com uma simples conta Microsoft. As aplicações de desktop exigem uma assinatura Microsoft 365 ou a compra de uma licença perpétua, como o Office 2024 LTSC. Compreender esta distinção evita iniciar uma instalação que acabará bloqueada por um ecrã de ativação.
Office gratuito no Mac: o que a versão web realmente inclui
O termo «gratuito» aplicado ao Office refere-se exclusivamente às aplicações web Word, Excel e PowerPoint. Funcionam no Safari, Chrome ou Firefox, sem necessidade de instalar nada no Mac.
Para aceder, basta criar uma conta Microsoft gratuita e visitar a plataforma Microsoft 365 online. Os documentos são criados e guardados diretamente no OneDrive, com um espaço de armazenamento limitado a 5 GB.
Este modo apresenta algumas limitações concretas. É necessária uma ligação à internet para abrir ou editar um ficheiro. Algumas funcionalidades avançadas (macros do Excel, formatação complexa no Word, transições personalizadas no PowerPoint) não estão disponíveis.
Para tarefas de escritório do dia a dia, a versão web permite redigir documentos, criar folhas de cálculo simples e preparar apresentações básicas. Para consultar um guia detalhado que explica como transferir o Office para Mac com todas as opções disponíveis, vale a pena ler o procedimento completo antes de escolher entre a versão web e a aplicação de desktop.
Aplicações de desktop do Office no macOS: licença perpétua ou assinatura
As aplicações instaladas no Mac estão disponíveis com dois modelos de licença. A escolha entre ambos depende do orçamento e da frequência com que se pretende receber atualizações.
Licença perpétua do Office 2024 LTSC
O Office 2024 LTSC para Mac é comprado de uma só vez. A licença dá acesso ao Word, Excel, PowerPoint e OneNote, sem uma assinatura recorrente. As atualizações de funcionalidades ficam limitadas à versão adquirida: durante o período de suporte, são disponibilizadas apenas correções de segurança.
Este modelo é adequado para quem não precisa das funcionalidades mais recentes, adicionadas todos os meses. A chave de 25 caracteres é introduzida em office.com/setup, depois de iniciar sessão com uma conta Microsoft.
Assinatura Microsoft 365
A assinatura Microsoft 365 dá acesso às mesmas aplicações de desktop, além do Outlook, de mais espaço no OneDrive e de atualizações contínuas de funcionalidades. A assinatura é renovada mensal ou anualmente. Se deixar de pagar, as aplicações passam para o modo só de leitura.
Compatibilidade com o macOS e atualizações de segurança
Instalar o Office não garante que receberá as futuras atualizações. A Microsoft só oferece suporte às três versões principais mais recentes do macOS. Desde setembro de 2025, as novas atualizações das aplicações do Office exigem o macOS Sonoma ou uma versão posterior.
Num sistema mais antigo, as aplicações já instaladas continuam a funcionar. No entanto, deixam de receber atualizações, incluindo correções de segurança. Este aspeto é muitas vezes ignorado ao instalar o Office num Mac com alguns anos.
Antes de iniciar a transferência, verificar a versão do macOS instalada (menu Apple, «Acerca deste Mac») permite antecipar este problema. Se o Mac estiver limitado a uma versão anterior ao Sonoma e não puder ser atualizado, a instalação do Office funcionará, mas sem proteção contra futuras vulnerabilidades.
Procedimento de instalação do Office no Mac, passo a passo
O método varia consoante a licença já esteja ou não associada a uma conta Microsoft. Segue-se o procedimento habitual para uma licença nova ou uma assinatura Microsoft 365 ativa.
- Inicie sessão em office.com/setup com a conta Microsoft associada à licença. No caso de uma assinatura Microsoft 365, aceda diretamente à página «A minha conta» do portal Microsoft 365.
- Para uma licença perpétua, introduza a chave de 25 caracteres recebida por e-mail para a associar à conta.
- Clique no botão de transferência para obter o ficheiro .pkg, o programa de instalação adequado ao macOS.
- Faça duplo clique no ficheiro .pkg transferido e siga o assistente de instalação até ao fim do processo.
- Abra uma das aplicações (Word ou Excel) para concluir a ativação, iniciando sessão com a mesma conta Microsoft.
Se o macOS apresentar uma mensagem de bloqueio ao abrir o ficheiro .pkg, aceda a Definições do Sistema e, em seguida, a Privacidade e Segurança para autorizar manualmente a instalação.
Alternativas gratuitas que podem ser instaladas no Mac
Além da versão web do Office, existem duas opções para trabalhar offline sem custos.
A suite iWork da Apple (Pages, Numbers, Keynote) vem pré-instalada em todos os Mac. Abre e exporta ficheiros nos formatos .docx, .xlsx e .pptx. A formatação pode não ser reproduzida na perfeição em documentos muito complexos, mas é suficiente para a maioria das utilizações pessoais.
O LibreOffice, uma suite de escritório gratuita e de código aberto, inclui o Writer, o Calc e o Impress. Funciona offline e é compatível com os formatos do Microsoft Office. A interface é bastante diferente da do Word ou do Excel, pelo que é necessário algum tempo para se adaptar.
Estas duas alternativas não exigem conta online, assinatura nem chave de ativação. São a única opção verdadeiramente gratuita para utilizar num Mac sem ligação à internet.
A escolha entre a versão web gratuita da Microsoft, uma licença perpétua, uma assinatura ou uma suite alternativa depende de um critério simples: a necessidade de trabalhar offline com as funcionalidades avançadas do Word e do Excel. Se não precisar disso, a versão web, em conjunto com o iWork, dá resposta à maioria das tarefas de escritório sem gastar um cêntimo.
