Microsoft Office op Mac omvat twee verschillende zaken: desktopapps (Word, Excel en PowerPoint die op de schijf zijn geïnstalleerd) en webversies die toegankelijk zijn via een browser. Alleen de webversies zijn gratis met een gewoon Microsoft-account. Voor de desktopapps is een Microsoft 365-abonnement of de aankoop van een permanente licentie, zoals Office 2024 LTSC, nodig. Als je dit onderscheid begrijpt, voorkom je dat je een installatie start die uiteindelijk vastloopt op een activeringsscherm.
Gratis Office op Mac: wat de webversie precies biedt
De term ‘gratis’ voor Office verwijst uitsluitend naar de webapps Word, Excel en PowerPoint. Ze werken in Safari, Chrome of Firefox, zonder dat je iets op je Mac hoeft te installeren.
Je hoeft alleen een gratis Microsoft-account aan te maken en vervolgens naar het online Microsoft 365-platform te gaan. Documenten worden rechtstreeks in OneDrive gemaakt en opgeslagen, met een beperkte opslagruimte van 5 GB.
Deze manier van werken brengt enkele praktische beperkingen met zich mee. Je hebt een internetverbinding nodig om een bestand te openen of te bewerken. Sommige geavanceerde functies zijn niet beschikbaar, zoals Excel-macro’s, complexe paginaopmaak in Word en aangepaste overgangen in PowerPoint.
Voor alledaags kantoorwerk volstaat de webversie voor het schrijven van documenten, eenvoudige spreadsheets en basispresentaties. Raadpleeg voordat je kiest tussen de webversie en de desktopapp de uitgebreide handleiding voor het downloaden van Office voor Mac, met alle beschikbare opties en de volledige procedure.
Office-desktopapps op macOS: permanente licentie of abonnement
De apps die je op de Mac installeert, zijn verkrijgbaar met twee verschillende licentiemodellen. De keuze hangt af van je budget en hoe vaak je updates wilt ontvangen.
Permanente licentie voor Office 2024 LTSC
Office 2024 LTSC voor Mac koop je eenmalig. De licentie geeft toegang tot Word, Excel, PowerPoint en OneNote, zonder terugkerend abonnement. Functie-updates blijven beperkt tot de aangeschafte versie: gedurende de ondersteuningsperiode worden alleen beveiligingsupdates uitgebracht.
Dit model is geschikt voor gebruikers die niet elke maand de nieuwste functies nodig hebben. Je voert de sleutel van 25 tekens in op office.com/setup nadat je bent aangemeld met een Microsoft-account.
Microsoft 365-abonnement
Met een Microsoft 365-abonnement krijg je toegang tot dezelfde desktopapps, plus Outlook, extra OneDrive-opslag en doorlopende functie-updates. Het abonnement wordt maandelijks of jaarlijks verlengd. Als de betaling stopt, schakelen de apps over naar de modus Alleen-lezen.
macOS-compatibiliteit en beveiligingsupdates
Als je Office installeert, ben je er niet automatisch van verzekerd dat je toekomstige updates ontvangt. Microsoft ondersteunt alleen de drie meest recente hoofdversies van macOS. Sinds september 2025 vereisen nieuwe updates voor Office-apps macOS Sonoma of hoger.
Op een ouder systeem blijven reeds geïnstalleerde apps werken. Ze ontvangen geen updates meer, ook geen beveiligingsupdates. Dit wordt vaak over het hoofd gezien bij de installatie op een Mac van enkele jaren oud.
Controleer voordat je de download start welke macOS-versie is geïnstalleerd (Apple-menu, ‘Over deze Mac’). Zo kun je dit probleem vooraf inschatten. Als je Mac vastzit op een versie ouder dan Sonoma en niet kan worden bijgewerkt, werkt de installatie van Office wel, maar ben je niet beschermd tegen toekomstige kwetsbaarheden.
Office op Mac installeren: stapsgewijze procedure
De methode verschilt naargelang de licentie al aan een Microsoft-account is gekoppeld. Hieronder vind je de standaardprocedure voor een nieuwe licentie of een actief Microsoft 365-abonnement.
- Meld je aan op office.com/setup met het Microsoft-account dat aan de licentie is gekoppeld. Ga bij een Microsoft 365-abonnement rechtstreeks naar de pagina ‘Mijn account’ in de Microsoft 365-portal.
- Voer bij een permanente licentie de sleutel van 25 tekens in die je per e-mail hebt ontvangen, zodat je deze aan je account kunt koppelen.
- Klik op de downloadknop om het .pkg-bestand te downloaden, het installatieprogramma voor macOS.
- Dubbelklik op het gedownloade .pkg-bestand en volg de installatiewizard tot het proces is voltooid.
- Open een van de apps (Word of Excel) om de activering te voltooien door je aan te melden met hetzelfde Microsoft-account.
Als macOS een melding toont dat het openen van het .pkg-bestand is geblokkeerd, kun je de installatie handmatig toestaan via Systeeminstellingen en vervolgens Privacy en beveiliging.
Echt gratis alternatieven die je op een Mac kunt installeren
Naast de webversie van Office zijn er twee opties waarmee je gratis offline kunt werken.
Apple’s iWork-suite (Pages, Numbers en Keynote) is vooraf geïnstalleerd op elke Mac. De apps kunnen bestanden in de formaten .docx, .xlsx en .pptx openen en exporteren. De paginaopmaak blijft niet altijd perfect behouden in documenten met veel opmaak, maar voor de meeste persoonlijke toepassingen volstaat deze suite.
LibreOffice is een gratis, opensource-kantoorpakket met Writer, Calc en Impress. Het werkt offline en ondersteunt Microsoft Office-bestandsindelingen. De interface verschilt behoorlijk van die van Word of Excel, dus je moet er even aan wennen.
Voor deze twee alternatieven heb je geen online account, abonnement of activeringssleutel nodig. Ze zijn de enige echt gratis opties waarmee je offline op een Mac kunt werken.
De keuze tussen de gratis webversie van Microsoft, een permanente licentie, een abonnement of een alternatief pakket hangt af van één eenvoudige vraag: moet je offline kunnen werken met de geavanceerde functies van Word en Excel? Zo niet, dan volstaat de webversie in combinatie met iWork voor de meeste kantoorwerkzaamheden, zonder dat het je iets kost.
