Microsoft Office su Mac comprende due realtà distinte: le applicazioni desktop (Word, Excel e PowerPoint installati sul disco) e le versioni web accessibili da un browser. Solo le versioni web sono gratuite con un semplice account Microsoft. Per le applicazioni desktop serve un abbonamento a Microsoft 365 oppure l’acquisto di una licenza perpetua, come Office 2024 LTSC. Capire questa distinzione evita di avviare un’installazione che finirebbe bloccata da una schermata di attivazione.
Office gratis su Mac: cosa offre davvero la versione web
Il termine “gratis” riferito a Office indica esclusivamente le applicazioni web Word, Excel e PowerPoint. Funzionano in Safari, Chrome o Firefox, senza installare nulla sul Mac.
Per accedervi, basta creare un account Microsoft gratuito e visitare la piattaforma Microsoft 365 online. I documenti vengono creati e salvati direttamente su OneDrive, con uno spazio di archiviazione limitato a 5 GB.
Questa modalità presenta alcuni limiti concreti. È necessaria una connessione a Internet per aprire o modificare un file. Alcune funzioni avanzate (macro di Excel, impaginazione complessa in Word, transizioni personalizzate in PowerPoint) non sono disponibili.
Per le normali attività d’ufficio, la versione web consente di redigere documenti, creare fogli di calcolo semplici e realizzare presentazioni di base. Per una guida dettagliata su come scaricare Office per Mac con tutte le opzioni disponibili, è consigliabile consultare la procedura completa prima di scegliere tra la versione web e l’applicazione desktop.
Applicazioni desktop di Office su macOS: licenza perpetua o abbonamento
Le applicazioni installate sul Mac sono disponibili con due modelli di licenza. La scelta dipende dal budget e dalla frequenza degli aggiornamenti desiderati.
Licenza perpetua Office 2024 LTSC
Office 2024 LTSC per Mac si acquista con un pagamento una tantum. La licenza dà accesso a Word, Excel, PowerPoint e OneNote, senza abbonamenti ricorrenti. Gli aggiornamenti delle funzionalità restano fermi alla versione acquistata: per tutta la durata del supporto vengono distribuite solo le correzioni di sicurezza.
Questo modello è adatto a chi non ha bisogno delle nuove funzionalità aggiunte ogni mese. Il codice di 25 caratteri si inserisce su office.com/setup dopo aver effettuato l’accesso con un account Microsoft.
Abbonamento Microsoft 365
L’abbonamento a Microsoft 365 dà accesso alle stesse applicazioni desktop, oltre a Outlook, a più spazio su OneDrive e agli aggiornamenti continui delle funzionalità. L’abbonamento si rinnova ogni mese o ogni anno. Se si interrompono i pagamenti, le applicazioni passano alla modalità di sola lettura.
Compatibilità con macOS e aggiornamenti di sicurezza
Installare Office non garantisce di ricevere gli aggiornamenti futuri. Microsoft supporta solo le tre versioni principali più recenti di macOS. Da settembre 2025, i nuovi aggiornamenti delle applicazioni Office richiedono macOS Sonoma o una versione successiva.
Su un sistema meno recente, le applicazioni già installate continuano a funzionare, ma non ricevono più alcun aggiornamento, nemmeno le patch di sicurezza. È un aspetto spesso trascurato quando si installa Office su un Mac di qualche anno fa.
Prima di avviare il download, verificare la versione di macOS installata (menu Apple, “Informazioni su questo Mac”) permette di prevenire il problema. Se il Mac è fermo a una versione precedente a Sonoma e non può essere aggiornato, Office si installerà e funzionerà, ma senza protezione dalle vulnerabilità future.
Procedura di installazione di Office su Mac, passo dopo passo
La procedura varia a seconda che la licenza sia già associata a un account Microsoft oppure no. Ecco i passaggi standard per una nuova licenza o un abbonamento Microsoft 365 attivo.
- Accedere a office.com/setup con l’account Microsoft associato alla licenza. Per un abbonamento a Microsoft 365, visitare direttamente la pagina “Il mio account” del portale Microsoft 365.
- Per una licenza perpetua, inserire il codice di 25 caratteri ricevuto via e-mail per associarlo all’account.
- Fare clic sul pulsante di download per scaricare il file .pkg, il programma di installazione per macOS.
- Fare doppio clic sul file .pkg scaricato e seguire la procedura guidata fino al termine dell’installazione.
- Aprire una delle applicazioni (Word, Excel) e completare l’attivazione accedendo con lo stesso account Microsoft.
Se macOS mostra un messaggio di blocco quando si apre il file .pkg, è possibile autorizzare manualmente l’installazione da Impostazioni di Sistema, alla voce Privacy e sicurezza.
Alternative gratuite installabili davvero su Mac
Oltre alla versione web di Office, ci sono due opzioni gratuite per lavorare offline.
La suite iWork di Apple (Pages, Numbers, Keynote) è preinstallata su ogni Mac. Apre ed esporta i formati .docx, .xlsx e .pptx. La compatibilità dell’impaginazione non è perfetta con i documenti molto elaborati, ma è sufficiente per la maggior parte degli usi personali.
LibreOffice, suite per l’ufficio libera e gratuita, include Writer, Calc e Impress. Funziona offline e supporta i formati di Microsoft Office. L’interfaccia è piuttosto diversa da quella di Word o Excel e richiede un po’ di tempo per abituarsi.
Queste due alternative non richiedono un account online, un abbonamento o un codice di attivazione. Sono l’unica opzione davvero gratuita e utilizzabile offline su Mac.
La scelta tra la versione web gratuita di Microsoft, una licenza perpetua, un abbonamento o una suite alternativa dipende da un criterio semplice: la necessità di lavorare offline con le funzionalità avanzate di Word ed Excel. Se non è necessario, la versione web abbinata a iWork copre la maggior parte delle attività d’ufficio senza spendere un centesimo.
