Microsoft Office auf dem Mac umfasst zwei unterschiedliche Varianten: Desktop-Apps (Word, Excel und PowerPoint, die auf der Festplatte installiert werden) und Webversionen, die über einen Browser zugänglich sind. Nur die Webversionen sind mit einem einfachen Microsoft-Konto kostenlos. Für die Desktop-Apps ist entweder ein Microsoft-365-Abonnement oder der Kauf einer unbefristeten Lizenz wie Office 2024 LTSC erforderlich. Wer diesen Unterschied kennt, vermeidet eine Installation, die schließlich an einem Aktivierungsbildschirm scheitert.
Office kostenlos auf dem Mac: Was die Webversion tatsächlich bietet
Der Begriff „kostenlos“ bezieht sich bei Office ausschließlich auf die Web-Apps Word, Excel und PowerPoint. Sie laufen in Safari, Chrome oder Firefox, ohne dass etwas auf dem Mac installiert werden muss.
Für den Zugriff genügt es, ein kostenloses Microsoft-Konto zu erstellen und anschließend die Online-Plattform Microsoft 365 aufzurufen. Dokumente werden direkt in OneDrive erstellt und gespeichert. Der Speicherplatz ist auf 5 GB begrenzt.
Diese Nutzung bringt konkrete Einschränkungen mit sich. Zum Öffnen oder Bearbeiten einer Datei ist eine Internetverbindung erforderlich. Einige erweiterte Funktionen sind nicht verfügbar, darunter Excel-Makros, komplexe Word-Layouts und benutzerdefinierte PowerPoint-Übergänge.
Für alltägliche Büroarbeiten reicht die Webversion zum Schreiben von Dokumenten, Erstellen einfacher Tabellen und Gestalten grundlegender Präsentationen aus. Eine ausführliche Anleitung zum Herunterladen von Office für Mac mit allen verfügbaren Optionen sollten Sie lesen, bevor Sie sich für die Webversion oder die Desktop-App entscheiden.
Office-Desktop-Apps unter macOS: unbefristete Lizenz oder Abonnement
Die auf dem Mac installierten Apps sind mit zwei Lizenzmodellen erhältlich. Welches davon infrage kommt, hängt vom Budget und davon ab, wie häufig Updates gewünscht sind.
Unbefristete Lizenz für Office 2024 LTSC
Office 2024 LTSC für Mac wird einmalig gekauft. Die Lizenz umfasst Word, Excel, PowerPoint und OneNote, ohne wiederkehrende Abonnementkosten. Funktionsupdates sind auf die gekaufte Version beschränkt; während des Supportzeitraums werden lediglich Sicherheitsupdates bereitgestellt.
Dieses Modell eignet sich für Nutzer, die nicht jeden Monat die neuesten Funktionen benötigen. Der 25-stellige Product Key wird nach der Anmeldung mit einem Microsoft-Konto unter office.com/setup eingegeben.
Microsoft-365-Abonnement
Mit einem Microsoft-365-Abonnement erhalten Sie Zugriff auf dieselben Desktop-Apps sowie zusätzlich auf Outlook, mehr OneDrive-Speicherplatz und fortlaufende Funktionsupdates. Das Abonnement wird monatlich oder jährlich verlängert. Wird die Zahlung eingestellt, wechseln die Apps in den schreibgeschützten Modus.
macOS-Kompatibilität und Sicherheitsupdates
Die Installation von Office garantiert nicht, dass Sie auch künftig Updates erhalten. Microsoft unterstützt nur die drei neuesten Hauptversionen von macOS. Seit September 2025 setzen neue Updates für Office-Apps macOS Sonoma oder eine neuere Version voraus.
Auf einem älteren System funktionieren bereits installierte Apps weiterhin. Sie erhalten jedoch keinerlei Updates mehr, auch keine Sicherheitspatches. Dieser Punkt wird bei der Installation auf einem Mac, der schon einige Jahre alt ist, häufig übersehen.
Prüfen Sie vor dem Herunterladen die installierte macOS-Version (Apple-Menü, „Über diesen Mac“), um dieses Problem frühzeitig zu erkennen. Ist der Mac auf eine Version vor Sonoma beschränkt und lässt sich nicht aktualisieren, funktioniert die Office-Installation zwar, bietet aber keinen Schutz vor zukünftigen Sicherheitslücken.
Office auf dem Mac installieren: Schritt für Schritt
Die Vorgehensweise hängt davon ab, ob die Lizenz bereits mit einem Microsoft-Konto verknüpft ist. Hier finden Sie die üblichen Schritte für eine neue Lizenz oder ein aktives Microsoft-365-Abonnement.
- Melden Sie sich unter office.com/setup mit dem Microsoft-Konto an, das mit der Lizenz verknüpft ist. Bei einem Microsoft-365-Abonnement rufen Sie direkt die Seite „Mein Konto“ im Microsoft-365-Portal auf.
- Geben Sie bei einer unbefristeten Lizenz den per E-Mail erhaltenen 25-stelligen Product Key ein, um ihn mit Ihrem Konto zu verknüpfen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Herunterladen, um die .pkg-Datei herunterzuladen – das für macOS geeignete Installationsprogramm.
- Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene .pkg-Datei und folgen Sie dem Installationsassistenten bis zum Abschluss.
- Öffnen Sie eine der Apps (Word oder Excel), um die Aktivierung abzuschließen. Melden Sie sich dazu mit demselben Microsoft-Konto an.
Wenn macOS beim Öffnen der .pkg-Datei eine Warnung anzeigt und die Ausführung blockiert, können Sie die Installation unter „Systemeinstellungen“ > „Datenschutz & Sicherheit“ manuell erlauben.
Kostenlose Alternativen, die sich tatsächlich auf dem Mac installieren lassen
Zusätzlich zur Office-Webversion gibt es zwei Möglichkeiten, kostenlos offline zu arbeiten.
Apples iWork-Suite (Pages, Numbers, Keynote) ist auf jedem Mac vorinstalliert. Sie kann die Formate .docx, .xlsx und .pptx öffnen und exportieren. Bei stark formatierten Dokumenten ist die Layoutkompatibilität nicht perfekt, für die meisten privaten Anwendungen reicht sie jedoch aus.
LibreOffice ist eine kostenlose Open-Source-Office-Suite mit Writer, Calc und Impress. Sie funktioniert offline und unterstützt Microsoft-Office-Formate. Die Benutzeroberfläche unterscheidet sich deutlich von Word oder Excel, sodass eine gewisse Eingewöhnungszeit nötig ist.
Für keine dieser beiden Alternativen sind ein Online-Konto, ein Abonnement oder ein Aktivierungsschlüssel erforderlich. Sie sind die einzigen wirklich kostenlosen Optionen, die sich auf einem Mac offline nutzen lassen.
Ob Sie sich für die kostenlose Microsoft-Webversion, eine unbefristete Lizenz, ein Abonnement oder eine alternative Suite entscheiden, hängt von einer einfachen Frage ab: Müssen Sie offline mit den erweiterten Funktionen von Word und Excel arbeiten? Wenn nicht, deckt die Webversion in Kombination mit iWork die meisten Büroaufgaben ab, ohne dass Sie einen Cent ausgeben müssen.
