Microsoft Office para Mac abarca dos realidades distintas: las aplicaciones de escritorio (Word, Excel y PowerPoint instalados en el disco) y las versiones web, accesibles desde un navegador. Solo las versiones web son gratuitas con una cuenta Microsoft normal. Las aplicaciones de escritorio requieren una suscripción a Microsoft 365 o la compra de una licencia perpetua, como Office 2024 LTSC. Entender esta diferencia evita iniciar una instalación que acabará bloqueada por una pantalla de activación.
Office gratis en Mac: qué incluye realmente la versión web
El término «gratis» aplicado a Office se refiere exclusivamente a las aplicaciones web Word, Excel y PowerPoint. Funcionan en Safari, Chrome o Firefox, sin necesidad de instalar nada en el Mac.
Para acceder, basta con crear una cuenta Microsoft gratuita y visitar la plataforma Microsoft 365 en línea. Los documentos se crean y guardan directamente en OneDrive, con un espacio de almacenamiento limitado a 5 GB.
Este modo de uso tiene limitaciones concretas. Es obligatorio tener conexión a internet para abrir o modificar un archivo. Algunas funciones avanzadas (macros de Excel, diseño complejo en Word y transiciones personalizadas en PowerPoint) no están disponibles.
Para las tareas ofimáticas habituales, la versión web permite redactar documentos, crear hojas de cálculo sencillas y preparar presentaciones básicas. Si buscas una guía detallada para descargar Office para Mac con todas las opciones disponibles, conviene consultar el procedimiento completo antes de elegir entre la versión web y la aplicación de escritorio.
Aplicaciones de escritorio de Office en macOS: licencia perpetua o suscripción
Las aplicaciones que se instalan en el Mac están disponibles con dos modelos de licencia. La elección depende del presupuesto y de la frecuencia con la que se quieran recibir actualizaciones.
Licencia perpetua de Office 2024 LTSC
Office 2024 LTSC para Mac se compra mediante un único pago. La licencia incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, sin una suscripción recurrente. Las actualizaciones de funciones quedan limitadas a la versión adquirida: durante el periodo de soporte, solo se distribuyen correcciones de seguridad.
Este modelo es adecuado para quienes no necesitan las últimas funciones que se añaden cada mes. La clave de 25 caracteres se introduce en office.com/setup después de iniciar sesión con una cuenta Microsoft.
Suscripción a Microsoft 365
La suscripción a Microsoft 365 da acceso a las mismas aplicaciones de escritorio y, además, a Outlook, más espacio en OneDrive y actualizaciones continuas de funciones. La suscripción se renueva cada mes o cada año. Si se interrumpe el pago, las aplicaciones pasan al modo de solo lectura.
Compatibilidad con macOS y actualizaciones de seguridad
Instalar Office no garantiza que se reciban las próximas actualizaciones. Microsoft solo ofrece soporte para las tres versiones principales más recientes de macOS. Desde septiembre de 2025, las nuevas actualizaciones de las aplicaciones de Office requieren macOS Sonoma o una versión posterior.
En un sistema más antiguo, las aplicaciones ya instaladas siguen funcionando, pero dejan de recibir actualizaciones, incluidos los parches de seguridad. Este aspecto suele pasarse por alto al instalar Office en un Mac con algunos años de antigüedad.
Antes de iniciar la descarga, comprobar qué versión de macOS está instalada (menú Apple, «Acerca de este Mac») permite anticiparse a este problema. Si el Mac está limitado a una versión anterior a Sonoma y no se puede actualizar, Office funcionará, pero sin protección frente a futuras vulnerabilidades.
Cómo instalar Office en Mac paso a paso
El método varía según si la licencia ya está vinculada a una cuenta Microsoft o no. Estos son los pasos habituales para una licencia nueva o una suscripción activa a Microsoft 365.
- Inicia sesión en office.com/setup con la cuenta Microsoft vinculada a la licencia. Si tienes una suscripción a Microsoft 365, ve directamente a la página «Mi cuenta» del portal de Microsoft 365.
- Si tienes una licencia perpetua, introduce la clave de 25 caracteres recibida por correo electrónico para vincularla a la cuenta.
- Haz clic en el botón de descarga para obtener el archivo .pkg, el instalador para macOS.
- Haz doble clic en el archivo .pkg descargado y sigue las instrucciones del asistente hasta completar la instalación.
- Abre una de las aplicaciones (Word o Excel) para completar la activación iniciando sesión con la misma cuenta Microsoft.
Si macOS muestra un mensaje de bloqueo al abrir el archivo .pkg, ve a Ajustes del Sistema y, después, a Privacidad y seguridad para autorizar la instalación manualmente.
Alternativas gratuitas que se pueden instalar en Mac
Además de la versión web de Office, hay dos opciones gratuitas para trabajar sin conexión.
La suite iWork de Apple (Pages, Numbers y Keynote) viene preinstalada en todos los Mac. Abre y exporta archivos en formatos .docx, .xlsx y .pptx. La compatibilidad del diseño no es perfecta en documentos con mucho formato, pero es suficiente para la mayoría de los usos personales.
LibreOffice, una suite ofimática libre y gratuita, incluye Writer, Calc e Impress. Funciona sin conexión y es compatible con los formatos de Microsoft Office. Su interfaz es bastante distinta de la de Word o Excel, por lo que requiere un periodo de adaptación.
Ninguna de estas dos alternativas requiere una cuenta en línea, una suscripción ni una clave de activación. Son la única opción realmente gratuita para trabajar sin conexión en un Mac.
La elección entre la versión web gratuita de Microsoft, una licencia perpetua, una suscripción o una suite alternativa depende de un criterio sencillo: si necesitas trabajar sin conexión con las funciones avanzadas de Word y Excel. Si no es así, la versión web junto con iWork cubre la mayoría de las tareas ofimáticas sin gastar un céntimo.
