Excel wordt erkend als een software voor data-analyse en is nuttig in veel gebieden. In bedrijven wordt men vaak geconfronteerd met grote datasets waarvan men nauwkeurige informatie moet extraheren, vergelijkingen moet maken of controles moet uitvoeren. De vaardigheid om gegevens in Excel te analyseren is bovendien een vereiste voor veel werkgevers. Het is daarom belangrijk om de technieken voor gegevensoverlapping met deze software te beheersen.
Gebruik van formules om datasets in Excel te analyseren
Formules zijn “het belangrijkste ‘wapen’ dat we gebruiken om bijna alle problemen op te lossen waarmee we in Excel kunnen worden geconfronteerd. Bijvoorbeeld wanneer we te maken hebben met tabellen die duizenden gegevens bevatten en we enkele gegevens willen extraheren op basis van specifieke criteria, is het beheersen van Excel-functies noodzakelijk.
Lees ook : Hoe het nieuws van uw huwelijk met uw ouders te delen: tips en adviezen
Op de site Apprendre Excel vindt u gedetailleerde tutorials en specifieke tips om de toepassing van deze functies te begrijpen met het oog op een grondige analyse van uw datasets. U kunt zich ook abonneren op hun officiële Facebook-pagina om ervoor te zorgen dat u geen van de nieuwtjes van de site mist.
Verder lezen : Hoe verbinding te maken met de departementale brandweer en hulpdiensten van Pas-de-Calais?
Hier zijn enkele handige functies voor het overlappen van datasets in Excel
- De functie “als”
Deze zogenaamde voorwaardelijke functie stelt u in staat om de dataset aan te passen aan uw behoeften. Met de functie “als” wordt dus slechts een deel van de gegevens in de tabel aangesproken, wat veel beter is wanneer men met een grote hoeveelheid gegevens te maken heeft. In de praktijk wordt deze populaire Excel-functie vaak gebruikt om vergelijkingen te maken tussen een waarde in de tabel en de verwachte waarde. Na gebruik geeft het twee mogelijke vooraf gedefinieerde resultaten terug: het is het eerste resultaat wanneer uw vergelijking waar is of het is het tweede resultaat wanneer de vergelijking onwaar is.
- De functie “VERT.ZOEKEN”
De verticale zoekfunctie is een zeer belangrijke functie in Excel. Hiermee kunt u informatie per rij in een gegevensbereik zoeken. In de praktijk is de gezochte waarde vastgelegd en vraagt u Excel via deze formule om de bijbehorende gegevens uit een gegevensset te halen. Bijvoorbeeld, u kunt de prijs van een artikel opzoeken aan de hand van het referentienummer.
Naast de functie VERT.ZOEKEN wordt de functie VERGELIJKEN ook veel gebruikt voor het uitvoeren van gegevensoverlappingen. Handig voor het zoeken naar een object in een specifiek bereik, wordt deze functie op dezelfde manier gebruikt als de functie VERT.ZOEKEN, met enkele verschillen.
Zij aan zij weergave
Observatie is de basis van een succesvolle analyse; voor niet te veel gegevens is de zij aan zij weergave een manier die u in staat stelt om gemakkelijk vergelijkingen te maken door ze te bekijken. Het voordeel hier is dat de bestanden gesynchroniseerd scrollen.
Het gebruik van een Macro Visual Basic (VB)
Deze methode valt min of meer onder programmering en is dus niet per se de meest gepopulariseerde methode voor het overlappen van datasets in Excel. In de praktijk moet u regels code schrijven om precies uit te leggen wat u wilt verkrijgen uit de te overlappen datasets.
Macros hebben het voordeel dat ze berekeningen automatiseren en zijn dus veel praktischer voor het analyseren van grote databases.