Excel è riconosciuto come un software di analisi dei dati, ed è utile in molti settori. In azienda, ci si trova spesso di fronte a tabelle di dati di massa, dalle quali è necessario estrarre informazioni precise, fare confronti o effettuare verifiche. La capacità di analizzare dati con Excel è infatti una competenza richiesta da molti datori di lavoro. È quindi importante padroneggiare le tecniche di incrocio dei dati con questo software.
Utilizzo delle formule per analizzare tabelle di dati in Excel
Le formule rappresentano «l’arma» principale che si utilizza per risolvere praticamente tutti i problemi che si possono incontrare in Excel. Ad esempio, di fronte a tabelle che raggruppano migliaia di dati da cui si desidera estrarne alcuni seguendo criteri precisi, la padronanza delle funzioni di Excel si rivela necessaria.
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Troverete sul sito Apprendre Excel tutorial ben dettagliati e suggerimenti precisi per comprendere l’uso di queste funzioni in vista di un’analisi approfondita delle vostre tabelle di dati. Potete anche iscrivervi alla loro pagina Facebook ufficiale per assicurarvi di non perdere nessuna delle novità del sito.
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Ecco alcune funzioni pratiche per l’incrocio delle tabelle di dati in Excel
- La funzione «se»
Questa funzione detta condizionale consente di calibrare la tabella di dati in base alle vostre esigenze. Con la funzione «se», solo una parte dei dati della tabella è quindi presa in considerazione, il che è molto più adatto quando ci si trova di fronte a una massa di dati. In pratica, questa funzione popolare di Excel è spesso utilizzata per fare confronti tra un valore della tabella e il valore atteso. A seguito del suo utilizzo, restituisce due risultati possibili precedentemente definiti: o è il primo risultato quando il confronto è vero, oppure è il secondo risultato quando il confronto è falso.
- La funzione «CERCA.VERT»
La ricerca verticale è una funzione molto importante di Excel. Permette di cercare informazioni per riga in un intervallo di dati. In pratica, il valore cercato è fissato e attraverso questa formula si chiede a Excel di restituire il dato corrispondente in un insieme di dati. Ad esempio, è possibile cercare il prezzo di un articolo a partire dal suo numero di riferimento.
Oltre alla funzione CERCA.VERT, la funzione CONFRONTA è anch’essa molto utilizzata per realizzare incroci di tabelle. Utile per cercare un oggetto in un intervallo mirato, si utilizza come la funzione CERCA.VERT con alcune differenze.
Visualizzazione affiancata
L’osservazione è alla base di un’analisi ben riuscita, per dati non troppo numerosi, la visualizzazione affiancata è un modo che vi permetterà di fare confronti facilmente guardandoli. Il vantaggio qui è che lo scorrimento dei file è sincronizzato.
Utilizzo di una Macro Visual Basic (VB)
Questo metodo rientra più o meno nella programmazione, quindi non è necessariamente il più diffuso dei metodi di incrocio delle tabelle di dati in Excel. In pratica, sarà necessario scrivere righe di codice per specificare in modo preciso cosa si desidera ottenere dalle tabelle di dati da incrociare.
Le Macro hanno il vantaggio di automatizzare i calcoli e quindi sono molto più pratiche per analizzare grandi basi di dati.